第147章會議籌備最新章節，第1頁_重生科研女主免費全文閱讀

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學術會議在科研界是一個很重要的社交場合，再加上這也是張輔第一次作為會議的主辦方負責人，所以課題組對于這次會議的重視程度非常高。

張慧根據張輔提供的參會信息，一一聯系專家，挨個确定他們抵達金城的時間與航班号。

會議議程為三天，第一天是報道，報道地點在希爾頓酒店大廳。第二天和第三天都是報告，作報告的專家一共有24位，張慧一一進行核對後，有4名專家選擇自行前往酒店，另外20名專家需要在機場接機，航班時間集中在上午和下午。

好在由于經常出野外需要用車，張老師跟租車行有着比較密切的聯系。最後定下了租兩輛考斯特中巴在機場等候，四十分鐘發一趟。

由于李榮被安排的活是在酒店大廳進行報道登記，所以在會議開始前基本上沒有很多事情，所以就看哪裡需要幫忙就上前幫忙。

跟着張慧把租車的事情敲定下來後，李榮感歎道，

“這花銷可真大呀。咱們兩輛車租一天就得3000塊。”

“沒事，他們報名費更高呢，我之前看了一下，每個人注冊費一千四呢，學生都要一千二，除了專家，有兩百多的人注冊呢。”張慧說道。

“啧啧，開會還是花錢啊。”李榮感歎了一句。

“那必然，要不然你平時哪有機會遇上這麼多大牛啊，我之前看參會信息，邀請的院士就有兩位呢，傑青長江啥的更是一堆。”張慧說道。

“不是青年論壇嘛，叫這麼多大佬來幹嘛?”李榮一下子沒轉過彎來，因為在後世青年論壇通常都是三十歲左右的青年學者們交流。

“傑青不就是青年嘛，院士啥的是過來鎮場子的。”張慧倒是門兒清。

“好吧。”李榮明白了。

……

随後李榮跟着肖冰到食堂進行餐點預訂。沒錯，食堂是承接會議用餐的，而且是自助餐。

路上，肖冰神神秘秘的跟李榮說道，

“師弟，你知道老師讓我們定的餐标是多少價格嘛?”

“多少錢?”

“中午一百一位，晚上八十一位，第一天按照250人準備，第二天按照150人準備。”肖冰說完，便等着看李榮震驚的表情。

“這麼貴嘛，食堂怎麼能做到一頓一個人吃一百塊錢的。”李榮前世也是參加過會議的，但是并沒有主辦過會議，所以被這個價格震驚到了。

“反正又不是自己的錢，所以食堂會開價比較高一些，這個餐費是包括在會議注冊費裡面呢。”肖冰說道。

“這我知道，會議費是可以報銷的，所以花的實際上是國家的錢對吧。”這一點李榮很清楚，因為國家是規定了餐飲報銷标準的，一頓一個人一百塊錢很明顯超出了報銷範疇，但是作為會議注冊費支出便合理了很多。

到了食堂，簡單說明來意之後，餐廳經理便拟訂好了協議，包括用餐标準，菜系，價格，人數等，并且答應在會議間隙免費提供茶歇。

最後走的時候，餐廳經理将一沓餐票交給了他們，

“到時候進來用餐請出示餐票，我們最後會根據餐票來進行核實就餐人數，多補少不退。”

兩人答應了下來便帶着餐票離開了。

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