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第35章 舉辦機關文秘人員培訓班（第1頁）
張永麗回到安陽縣，又開始了忙忙碌碌的工作。
上班的第一天，曹大剛打電話，“小張，你過來一下。”
“好的。”張永麗放下電話去了曹大剛的辦公室。
“根據上次李明副書記的意見，縣上要求我們舉辦縣直機關文秘工作人員學習班，你準備一下，講一課吧。”
“我寫稿子還可以，可是讓我上台講課，恐怕講不好，所以還是請曹主任，你講吧。”張永麗說。
“你這次得上台講課，因為你在縣委工作了三年，而且起草過縣領導的講話稿，又撰寫過調研報告，到基層鍛煉過，有文字工作的實踐經驗，還一定的工作經驗，你可以講課嘛，不用害怕，每個人都有第一次上台講話。“
“你作為科級領導，不但光會寫材料，還要在公開場合講話，講課正是鍛煉你口才的機會。”曹大剛說。
“我在學習班上，講一下文秘工作需要注意的幾個問題，你講就是從文秘工作者的素養，知識的積累，寫作能力的提高等方面授課，讓文秘工作者受到一些啟發。通過培訓班，提高他們文字水平，寫的材料更加符合行文規範。”曹大剛繼續說。
“好的，既然曹主任都這麼說了，那我就按照主任的要求，試一次。那我現在就開始講稿的準備吧。”張永麗說。
張永麗回到自己的辦公室，就開始做講稿的準備工作。
張永麗做工作很認真，一旦接受任務，她就會盡心盡力地把這件事情做好。這是她的工作作風，也是她做事的原則。
張永麗精心地準備講課材料，90分鐘的講課，她收集資料就達三萬字，反反複複地修改了五遍，直到自己滿意為至。
李素麗不解地問，“張主任，給機關文秘人員講課，你需要費這麼大的勁嗎？随便講一講就可以了嘛。”
“那怎麼行呢，同志們的時間很寶貴，來一次學習不容易。既然答應給他們講課，那我就要認真對待，否則就對不起自己的職責，也對不起學員的時間啊。”張永麗說。
李素麗被張永麗的這種工作精神所打動，感慨地說，“張主任，你這種對工作精益求精的精神，值得我學習。看來做任何事情都要講’認真’，世界上最怕’認真’二字。”
為了辦好縣直機關文秘人員培訓班，縣委還特邀從事文秘工作的三名老領導，給文秘人員講文秘工作人員所具備的政治素質，道德修養，文字修養等等基本的要求。
安陽縣機關文秘工作人員培訓班正式開班。縣委副書記李明做了重要講話。
接着，曹大剛就文秘工作人員應注意的幾個問題，提出了幾點要求。
他說，“文秘工作者要做到“三勤”，即手勤，腦勤，筆勤。手勤就是讀書讀報、讀材料時，将有用的資料抄寫在筆記本上，或是做成剪報集，分門别類的剪貼成冊。如果你平時不注意積累資料，不注意收集材料，一旦需要寫重要材料時，就會沒有着落，手忙腳亂，工作陷入被動。“
“腦勤就是要善于思考，注意觀察某項工作的開始、發展和結束的全過程，這樣才能做到心中有數。“
“筆勤就是經常練習各種類型的公文，對照原稿和修改稿，研究對照，提高自己。特别是給領導起草重要的講話稿，更需要學習研究，平時開會或是陪同領導下基層做調查研究，養成職業習慣，認真聽領導的講話，并要記在本子上。這樣寫材料時，才有東西可寫。其實就是琢磨領導的講話，寫的講話稿要符合領導講話習慣，用詞習慣。“
“比如有的領導喜歡用排比句，有的領導喜歡用短句，有的領導喜歡提煉觀點，作為文秘人員，都要研究琢磨，這樣才能寫出領導滿意的講話稿。”
曹大剛的這番話，可以說是提綱挈領地闡述了文秘工作人員在起草文稿時要注意的關鍵性問題，使與會學習員受到深刻啟發，報來一陣陣熱烈的掌聲。
曹主任講話結束，輪到張永麗授課，她快步走向講台，給學員們鞠了一躬，然後拿起講稿，清了清嗓子，“學員同志們，剛才曹主任對文秘人員提出的“三勤”，是我們文秘人員的努力方向，也是做好文秘工作的經驗之談，希望學員們在實踐中領悟和體會，落實到自己的實踐中。“
“下面我講課的内容，就是談一談自己文字工作的實踐，僅供學員們參考，講的不對的地方，請大家批評指正。”
張永麗進入了正題，講了自己起草領導講話，開展調查研究，撰寫調研報告工作的過程，講了自己的心得體會，以及存在着問題和解決的方法。
她說，“做一名合格的材料秘書，不是一件容易的事情，在文字上要跟自己較真。動筆寫之前，要閱讀相關文件，提高自己的政策水平，站位要高，不能就事論事，那樣材料肯定是寫不好的。”
“一個重要材料的形成和誕生，可以說，是集體智慧的結晶，也是文字工作者智慧的結晶。每一篇重要材料，都是五易其稿，甚至五易其稿，反複修改才能定稿。所以沒有一篇重要材料是輕而易舉完成的，都是三更燈火五更雞，不知道寫了多少遍，修改了多少遍。這裡面付出的辛苦，隻有寫過材料的，才知其中的甘苦。”
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張永麗的講課，是因為是從自己的實踐中總結出來的，是從自己實踐中得來的，有很強的針對性，可操作性，所以學員們聽了解渴，受益匪淺。
下午在讨論的時候，學員們聯系曹主任的講話和張永麗的授課内容，各自談了在撰寫材料時存在的困惑，工作中存在的問題，學員之間相互交流，彼此受到了啟發。
第二天，三位從事文秘工作的老領導講了文秘工作人員應具備的素養，講了文秘工作者要甘當無名英雄，講了文秘人員的責任感，曆史感和自豪感，因而受到學員們好評。
第三天，學員們又進行文字實踐，張永麗給學員們發了一段素材，由學員們提煉概括，改寫成一篇領導講話，然後張永麗通知馬振虎和李素麗參加改卷工作，張永麗承擔一部分學習的改卷，三個合作，并在作業上寫出評語，指出講稿中存在的問題，然後評出了一、二、三篇範文，并為三篇範文頒發了榮譽證書。
安陽縣首屆縣直機關文秘工作人員培訓班成功舉辦。
通過這次培訓班，機關文秘人員的政治素質得到一定提高，文字水平也得到了一定提高，受到基層同志們的歡迎。
過了二十多天，王豆豆去南方重點大學報到的時間到了。
張永麗給曹大剛說，“孩子要去大學報到，他從未出過遠門，我得陪着兒子去學校報到。”
“好的，剛好縣委最近也沒有什麼重要的工作，你陪兒子去大學報到，順便也看一看那個城市的風景。”
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